Projekt des Monats
"Der effiziente Messebesuch -
wie Sie entspannter Ihre Ziele erreichen"

AUSGANGSSITUATION
Wer kennt es nicht?
Der Messebesuch beginnt mit viel Verkehr vor dem Messegelände. Auf der Messe sind viele Besucher, die Lautstärke ist hoch. Es gibt weite Wege zu gehen – und am Ende des Tages: Wie fällt das Resumee eines Messetages aus? War er erfolgreich? Wie zufrieden sind Sie mit dem Ergebnis?
Das Ergebnis kann man beeinflussen – und zwar vorab!
HERANGEHENSWEISE
Ziele
- Definieren Sie Ihre Ziele für den Messebesuch
- Was möchten Sie erreichen?
- Welche Informationen möchten Sie einholen?
- Welche Kontakte möchten Sie aufbauen?
- Welche Produkte, Prozesse, etc. beschäftigen Sie aktuell?
Planung
- Das Ausstellerverzeichnis zeigt Ihnen die Aussteller, die Lösungen für Ihre Ziele anbieten. Mit der Schlagwortsuche finden Sie die alle Anbieter, ob bereits bekannt oder nicht. Die Online-Recherche verschafft Klarheit über das Potenzial eines Besuchs.
Komfortabel ist hierbei die Nutzung der Favoritenliste. Mit der Anzahl der geplanten Besuche können Sie die Besuchsdauer abschätzen und auch die An- und Abreise mit einplanen. - Nutzen Sie den Hallenplan für kurze Wege. Der Weg gibt Ihnen auch die grobe Reihenfolge der Termine vor.
- Vereinbaren Sie Termine mit konkreten Ansprechpartnern – so sparen Sie sich Wartezeiten oder zusätzliche Wege für einen erneuten Anlauf.
- Dabei ist weniger oft mehr: Reservieren Sie Puffer für spontane Entdeckungen und inspirierende Gespräche. Auf dem Weg zwischen den Terminen werden Sie interessante Dinge entdecken oder Personen aus dem Netzwerk treffen. Dieser Freiraum will im Zeitplan auch berücksichtig sein.
Messebesuch
- Auf der Messe führt Ihr Plan Sie durch den Tag - ob in analoger Form oder digital in der Messe-App – zeitlich und räumlich sind Sie vorbereitet und arbeiten die Termine und Inhalte ab, die Sie sich vorgenommen haben!
Nachbearbeitung
- Der Erfolg eines Messebesuchs lässt sich erst danach bewerten. Nehmen Sie sich Zeit, die gewonnenen Informationen zu sichten und zu bewerten, wie Sie diese weiter verarbeiten – sichern, mit Ihren Kolleg:Innen teilen, in die Organisation tragen, Projekte aufsetzen, …
KUNDENNUTZEN
Ob Aussteller oder Besucher: Der Erfolg der Messe wird VOR der Messe gemacht.
Nehmen Sie sich die Zeit für die Vorbereitung und erleben Sie einen Messetag mit
- optimaler Zeitnutzung
- kurzen Wegen
- weniger Stress
- Zeit für Inspiration und Impulse
- Erfolgskontrolle am Tagesende.
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