Projekt des Monats
„Mit dem Lastenheft zur erfolgreichen
Maschinenspezifikation und Inbetriebnahme"
AUSGANGSLAGE
· Mündliche und nicht dokumentierte Maschinenspezifikationen bergen die Gefahr, dass die bestellte Maschine nicht das benötigte und erwartete Leistungsspektrum abbildet
· Gerade bei größeren Projektteams kann es schnell zu Missverständnissen oder Informationsdefiziten bei einzelnen Projektbeteiligten kommen
· Außerdem liegen oft größere Zeiträume zwischen Projektierung und Inbetriebnahme der Anlage in denen wichtige Informationen in Vergessenheit geraten können
· Durch Intransparenz und unzureichende Projektdokumentation erhöht sich das Risiko von Streitigkeiten bei Implementierung und Abnahme von Maschinen zwischen Kunde und Maschinenhersteller
NUTZEN
· Lastenheft zwingt Käufer und Lieferant das Projekt strukturiert zu durchdenken
· Erfahrung und Neutralität bei Begleitung durch Lignum Consulting gewährleistet
· Hohe Investitionssicherheit
· Keine Überinvestition
· Festgelegte Meilensteine
ERGEBNISSE
· Ein detailliertes Lastenheft schafft Transparenz und Sicherheit für alle Projektbeteiligten:
· Klare Definition der zu verarbeitenden Materialien
· Eindeutiges Verständnis über die zu erbringenden Leistungen
· Festgelegte Meilensteine
· Vereinbarung über die zugesicherte Produktionskapazität basierend auf einem Referenzlos
· Auf die betriebsspezifischen Anforderungen abgestimmtes Maschinenkonzept
· Strukturierter Ablauf bei der Anlagenabnahme
· Die Gefahr von Streitigkeiten bei der Projektdurchführung wird minimiert
· Überführung des Lastenheftes in ein Pflichtenheft, das Bestandteil des Kaufvertrages wird und den gemeinsam festgelegten Leistungsumfang zwischen Kunde und Maschinenhersteller darstellt