Projekt des Monats
"Kollaborative Projektarbeit"
Projektarbeit beschleunigen und effizienter gestalten durch neue Arbeitsweisen und Software
AUSGANGSLAGE
Um Projekte möglichst effizient bearbeiten zu können, muss man sich regelmäßig mit unterstützender Software beschäftigen.
Die größte Frage hierbei: Wie groß ist der Nutzen der Unterstützung im Verhältnis zum Aufwand der Einführung und selbstverständlich auch der Kosten?
Nicht zuletzt aufgrund der aktuellen Pandemielage wurden die entsprechenden Softwareangebote in den letzten Monaten enorm weiterentwickelt.
Neben der Unterstützung im täglichen "doing" spielen auch Sicherheitsaspekte eine immer größere Rolle bei der Auswahl geeigneter Systeme.
CHANCEN
· Sichere und standardisierte Informationsübertragung
· Keine redundante Daten
· Automatisierte Versionierung und Abspeicherung und damit geringeres
Risiko bei Datenverlust
· Zeitgleiches Bearbeiten von Dateien
· Schnelle und gezielte Möglichkeit zur Abstimmung im Team
· Nachhaltiges Arbeiten – durch viele Kommunikationsmöglichkeiten können
Fahrten zum Kunden reduziert werden
HERAUSFORDERUNGEN
· Ggf. erhöhter administrativer Aufwand während der Einführung
· Schulungen von Mitarbeitern und Begleitung während des Change-Prozesses
· Organisationsübergreifendes Arbeiten - unterschiedliche
Compliance-Vorschriften und ggf. unterschiedliche Softwares