Projekt des Monats


"Zeiterfassung und Nachkalkulation 2.0"


Einfache Zeiterfassung mit Microsoft PowerApps als Basis für die Nachkalkulation.

KENNZAHLEN

  • 50.000€ Einsparung durch Verzicht auf Standardsoftware
  • Programmierung, Schulung und Inbetriebnahme in 5 Tagen


AUSGANGSSITUATION

  • Kalkulationsdaten werden auf Basis von alten Bearbeitungszeiten über „Vergleichen und Schätzen“ abgeleitet.
  • Ursprüngliche Basis auf einem detaillierten Akkordlohn-System mit unnötig hoher Genauigkeit bei hohem Pflegeaufwand.
  • Nachvollziehbarkeit der Basisdaten quasi unmöglich.
  • Eine Nachkalkulation ist nicht möglich, da die tatsächlichen Bearbeitungszeiten nicht erfasst werden.

HERANGEHENSWEISE

  • Ziel ist eine einfache und effiziente Methode zur Zeiterfassung und Nachkalkulation. Aus der Nachkalkulation sollen dann wiederum einfache Kalkulationsbausteine abgeleitet werden.
  • Definition der relevanten Bereiche für die Zeiterfassung und Festlegung der Genauigkeit im Verhältnis zum Aufwand für den Mitarbeiter.
  • Entwicklung einer App mit Microsoft PowerApps, mit der die Mitarbeiter einfach und schnell Bearbeitungszeiten pro Arbeitsbereich aufzeichnen können.
  • Diese Daten werden in Sharepoint gespeichert und können für verschiedene Zwecke genutzt werden. Die Auswertung erfolgt per Excel für die Nachkalkulation auf Auftragsebene.

KUNDENNUTZEN

  • Reduzierung des Erfassungsaufwands auf das wirtschaftlichste Niveau.
  • Transparenz in der Nachkalkulation auf Auftragsebene.
  • Konzept, Entwicklung und Einführung in kürzester Zeit.
  • Nutzung der kostenfreien Microsoft PowerApps und Sharepoint.
  • Anpassungen und Änderungen sind jederzeit einfach möglich.
  • Ausblick: Auf Sharepoint gesammelte Daten können künftig mit KI ausgewertet werden. Evtl. ist dann sogar eine Kalkulation auf Basis weniger Eingangswerte je Kundenauftrag möglich!