Projekt des Monats


"Vorgehen zur Einführung einer neuen Software"

Einführung einer neuen Software innerhalb der vorab gesteckten Zeit-, Kosten- und Nutzenziele

AUSGANGSSITUATION

  • Abgeschlossene Fusion mit einer internationalen Unternehmensgruppe​
  • Notwendigkeit, Daten- und Softwaresysteme zu synchronisieren​
  • Ablösung des langjährigen (erfolgreichen) ERP-Systems steht an​
  • Wartung und Pflege des vorhandenen Systems ist aufgekündigt​
  • Prozesse und Workflows sind nicht konzernfähig​
  • Viele individuelle Sonderprogrammierungen​
  • Lokale Datensicherungen​
  • Keine Cloud Applikationen möglich

HERANGEHENSWEISE

  • Phase 1 – Vision und Strategie​

Workshop zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens, um neue Anforderungen auch in der neuen Software abzubilden.​

  • Phase 2 – Prozesse und Abläufe​

Modellieren und aufbereiten (dokumentieren) der aktuellen und zukünftigen Prozesse im Unternehmen​

Dokumentation der vorhandenen und gewünschten Systemlandschaft​

  • Phase 3 – Evaluierung der Software​

Auswahl geeignete Software- und Systemintegratoren. Aus einer Vorauswahl wird über funktionale und strategische Bewertungskriterien der finale Partner ausgewählt.​

  • Phase 4 – Implementierung​

Einführung der neuen Software mit klassischem Projektmanagement. Funktions-, Zeit- und Kostenkontrolle bis zur Übergabe  an den Kunden.


KUNDENNUTZEN

  • Klare Beschreibung der Zielerwartungen, Anforderungen und Funktionalitäten​
  • Begleitung, Moderation und Dokumentation des gesamten Engineering-Projektes​
  • Externe Projektleitung als Experte im Projektmanagement und Strukturierung ​
  • Neutraler Partner bei Unstimmigkeiten und Konflikten ​
  • Hohes Maß an Kosten- und Zeitsensibilität​
  • Entlastung des eigenen Personals – Freihalten für das Tagesgeschäft ​
  • Neutrale und faire Kommunikation zu allen Stakeholdern im Projekt ​
  • Projektcontrolling, um im Projektverlauf die Zielerreichung bei Funktionalitäten, Zeit und Kosten jederzeit transparent zu halten.